Wir informieren, dass der Verwalter der Personaldaten Krzysztof Sutowski ist, der die Wirtschaftstätigkeit unter dem Namen REGALUX Krzysztof Sutowski führt, mit dem Sitz in Topole, StIdNr.: 7392295932, Anschrift: Topole 40, 89-600 Chojnice. Unten gibt es die Information über Prinzipien der Verarbeitung der Personaldaten in unserer Firma. Zum Zweck der Versicherung der Realisierung Ihrer Rechte bitten wir Sie,diese Datenschutzerklärung kennenzulernen.

 

I. Was sind die Personaldaten?

Personaldaten sind: Informationen über die identifizierte oder mögliche zur Identifizierung körperliche Person, die die Daten betreffen. Mögliche zur Identifizierung körperliche Person ist eine Person, die man direkt oder indirekt identifizieren kann, aufgrund solcher Identifikationsdaten wie Vor-und Nachname, Identifikationsnummer, Daten über die Lokalisierung, Internet-Identifikator oder einer oder mehrere Faktoren , die die die körperliche, genetische, psychische , ökonomische , kulturelle oder soziale Identität der körperlichen Person bestimmen.

 

II. Wer sind wir in RODO:

Sind wir Verwalter?

Verwalter ist: körperliche oder rechtliche Person, öffentliches Organ, Einheit oder anderes Subjekt, der selbstständig oder gemeinsam mit den anderen legt Ziele und Verarbeitungsweisen der Personaldaten fest.

Seine grundlegenden Pflichten sind.:

• Einführung der entsprechenden technischen und Organisationsmittel, damit nur Personaldaten verarbeitet werden, die zur Erreichung des konkreten Ziels der Verarbeitung nötig sind,
• Versicherung der Sicherheit der Verarbeitung der Personaldaten durch die Pseudonymisierung und Chiffrierung der Personaldaten , die ständige Versicherung der Vertrautheit, Integrität, Zugänglichkeit und Widerstandsfähigkeit der Systeme und Dienstleistungen der Verarbeitung, Fähigkeit zur schnellen Wiederherstellung der Zugänglichkeit der Personaldaten und des Zugangs zu ihnen im Fall des körperlichen oder technischen Zwischenfalls, des regulären Testens , Messung und Beurteilung der Effektivität der technischen und Organisationsmittel, die die Sicherheit der Verarbeitung garantieren sollen,
• Registrierung der Tätigkeiten der Verarbeitung der Personaldaten ,
• Zusammenarbeit mit dem Überwachungsorgan,
• Meldung der Verletzungen der Personaldaten dem Überwachungsorgan,
• Benachrichtigung der Person, derer Verletzung der Daten betrifft, über das Auftreten der Verletzung der Daten, es sei denn ,die entsprechenden technischen und Organisationsmittel eingeführt wurden, die die Wahrscheinlichkeit des Auftretens der hohen Verletzung der Rechte und Freiheit oder der Person eliminierenden Mittel eingeführt wurden, derer Daten verletzt wurden, wurden mit Hilfe des öffentlichen Benachrichtigung oder auf andere wirksame Weise informiert,
• Bestimmung des Inspektors der Personaldaten in den in RODO vorgesehenen Fällen.

III. Welche Daten verarbeiten wir?

In unserer Firma haben wir folgende Abteilungen: Personalabteilung, Buchhaltung, Lackiererei und mechanische Werkstatt, Lager, Projektabteilung, Produktionsabteilung, Handelsabteilung , Sekretariat.

Die detaillierten Abteilungen verarbeiten folgende Personaldaten:

Personalabteilung verarbeitet folgende Personaldaten:

• Mitarbeiterbeschaffung - Identifizierungsdaten, Adresse , Daten über Ausbildung, beruflichem Werdegang .
• Beschäftigte Mitarbeiter - Daten über den Pflichtenbereich, Abwesenheit (Urlaube, Krankschreibungen, Rehabilitation, Schulungen und andere), Vergütungssatz, Strafen und Auszeichnungen und andere Daten , die gemäß dem Arbeitsgesetzbuch nötig sind,
• Meldung der Mitarbeiter und ihrer Familienmitglieder in ZUS, Aktualisierung der Meldungen und Übergabe der Daten über Kündigungen. 

Buchhaltungsabteilung verarbeitet folgende Personaldaten:

• Personaldaten der Mitarbeiter und Firmen, die im Optima-Programm verarbeitet werden.

Abteilung der Lackiererei und der mechanischen Werkstatt verarbeitet folgende Personaldaten:

• Personaldaten der Kontrahenten , Lieferer und Empfänger der Waren, die im Optima-Programm verarbeitet werden,

Lager verarbeitet folgende Personaldaten:

• Personaldaten der Kontrahenten , Lieferer und Empfänger der Waren, die im Optima-Programm verarbeitet werden.

Projektabteilung verarbeitet folgende Personaldaten:

• Personaldaten der Kontrahenten, Lieferer und Empfänger der Waren, die im Optima-Programm verarbeitet werden.

Handelsabteilung verarbeitet folgende Personaldaten:

• Personaldaten der Kunden und Dienstleistungsgeber , Personaldaten der Kunden , die im Optima-Programm verarbeitet werden, Personaldaten der Mitarbeiter.

Sekretariat verarbeitet folgende Personaldaten:

• Personaldaten der Interessenten, Mitarbeiter und Kontrahenten.

 

IV. Wie verarbeiten wir die Personaldaten?

Die Personalabteilung unserer Firma verarbeitet die Personaldaten auf folgende Weise:

• Mitarbeiterbeschaffung – Identifikationsdaten , Adresse, Daten über Ausbildung , Berufswerdegang.
• beschäftigte Mitarbeiter - Daten über Pflichtenbereich, Abwesenheit (Urlaube, Krankschreibungen, Rehabilitation, Schulungen und andere), Vergütungssatz, Strafen und Auszeichnungen und andere Daten , die gemäß dem Arbeitsgesetzbuch nötig sind,
• Meldung der Mitarbeiter und ihrer Familienmitglieder in ZUS, Aktualisierung der Meldungen und Übergabe der Daten über Krankschreibungen

Buchhaltungsabteilung unserer Firma verarbeitet die Personaldaten auf folgende Weise:

• Einführung der Rechnungen in das Buchhaltungsprogramm,
• Buchhaltung,
• Realisierung der Überweisungen,
• Berechnung der Delegationen,
• Sammlung und Bewahrung der Buchhaltungsbeweise und der sonstigen Dokumentation,

Lackiererei und die technische Werkstatt unserer Firma verarbeitet die Personaldaten auf folgende Weise:

• Zugang zu den Telefonnummern, E-Mails, ( privaten Telefonnummer, die ich freiwillig von den Mitarbeitern bekommen habe,
• Telefonkontakt , SMS und Mailkontakt mit den Mitarbeitern,
• Zugang zu den Personalakten der Mitarbeiter,
• Bildung der Anwesenheitslisten, Berechnung der Arbeitszeit, Ausfüllung der Urlaubsanträge , Empfang der Krankschreibungen,
• Personalinformationen, die auf dem Weg der Angebotsanfrage vom Kunden bekommen wurden, ihre Verarbeitung im Rahmen der Vorbereitung des Angebots, Ausstellung von WZ (Daten d.h. Telefonnummer, E-Mails, Adresse, StIdNr, UStIdNr).

Projektabteilung unserer Firma verarbeitet die Personaldaten auf folgende Weise:

• Zugang zu den Telefonnummern, E-Mails der Mitarbeiter,
• Telefonkontakt, SMS und Mailkontakt mit den Mitarbeitern,
• Zugang zu den Personalakten der Mitarbeiter,
• Bildung der Anwesenheitsliste , Berechnung der Arbeitszeit, Ausfüllung der Urlaubsanträge, Empfang der Krankschreibungen,
• Personalinformationen, die auf dem Weg der Angebotsanfrage vom Kunden bekommen wurden, ihre Verarbeitung im Rahmen der Vorbereitung des Angebots , Ausstellung von WZ (Daten d.h. Telefonnummer, E-Mails, Adresse, , StIdNr, UStIdNr).

Lager unserer Firma verarbeitet die Personaldaten auf folgende Weise:

• Zugang zu den Telefonnummern, E-Mails der Mitarbeiter,
• Telefonkontakt , SMS und Mailkontakt mit den Mitarbeitern,
• Zugang zu den Personalakten der Mitarbeiter,
• Bildung der Anwesenheitsliste , Berechnung der Arbeitszeit, Ausfüllung der Urlaubsanträge, Empfang der Krankschreibungen,
• Personalinformationen, die auf dem Weg der Angebotsanfrage vom Kunden bekommen wurden, ihre Verarbeitung im Rahmen der Vorbereitung des Angebots, Ausstellung von WZ (Daten d.h. Telefonnummer, E-Mails,Adresse,StIdNr, UStIdNr).

Produktions- und Montageabteilung verarbeitet die Personaldaten auf folgende Weise:

• Zugang zu den Telefonnummern, E-Mails,
• Telefonkontakt, SMS und Mailkontakt mit den Mitarbeitern,
• Zugang zu den Personalakten der Mitarbeiter,.
• Bildung der Anwesenheitslisten , Berechnung der Arbeitszeit, Ausfüllung der Urlaubsanträge, Empfang der Krankschreibungen,
• Personalinformationen, die auf dem Weg der Angebotsanfrage vom Kunden bekommen werden, ihre Verarbeitung im Rahmen der Vorbereitung des Angebots, Ausstellung von WZ ( Daten d.h. Telefonnummer, E-Mails, Adresse, StIdNr, UStIdNr).

Handelsabteilung verarbeitet die Personaldaten auf folgende Weise:

• Telefonkontakt, Mailkontakt mit den Kontrahenten,
• Ausstellung der Angebote von den Kunden,
• Empfang der Angebotsanfragen der Kunden,
• Übergabe der Anfragen von den Kunden innerhalb der Handelsabteilung oder direkt von den anderen Abteilungen.

Sekretariat verarbeitet die Personaldaten auf folgende Weise:

• Führung der traditionellen und elektronischen Korrespondenz in der polnischen Sprache und in der Fremdsprache und Registrierung der kommenden und auskommenden Schriften im Tagebuch der Korrespondenz,
• Empfang der Interessenten und Erteilung der Informationen und Führung der Telefongespräche in der polnischen Sprache und in der Fremdsprache,
• Führung des Terminplans der Treffen, Benachrichtigung über die Treffen der Interessierten Personen und Führung der Adressenbasis,
• Organisierung des Laufs der Informationen und Unterlagen zwischen dem Arbeitgeber und den Abteilungen des Unternehmens.

In Anlehnung an wirklich ausgeführte Tätigkeiten der Verarbeitung haben wir den Register der Tätigkeiten der Verarbeitung gebildet.

 

V. Auf welcher Grundlage verarbeiten wir die Personaldaten?

Die Mehrheit der Daten verarbeiten wir in Anlehnung an Übereinstimmungen für die Datenverarbeitung, die von den Subjekten der Personaldaten bekommen wurden.

In den sonstigen Fällen stützen wir die Möglichkeit der Verarbeitung der Daten auf der direkten Vorschrift des Gesetzes oder auf dem Recht auf die Realisierung oder Schutz der begründeten wirtschaftlichen Interessen.

 

VI. Welches Ziel haben wir in der Verarbeitung der Personaldaten?

Die Personaldaten werden zum Zweck des Schließens und Ausführung der Verträge, Ausfüllung der rechtlich begründeten Interessen des Verwalters und Realisierung der rechtlichen Pflichten verarbeitet, die der Verwalter hat.

 

VII. Welche Unterlagen verwenden wir im Bereich des Schutzes der Personaldaten?

Grundunterlage im Bereich des Schutzes der Personaldaten ist dieses Dokument, das Grundvoraussetzungen der Politik des Schutzes der Personaldaten enthält. Außer diesem verwenden wir eine Reihe der anderen Prozeduren gemäß den Anforderungen, die von den Rechtsvorschriften gestellt werden, derer Ziel der Schutz der und zugänglich gemachten Personaldaten und die Begrenzung bis zum Minimum des Risikos des unberechtigten Zugangs zu den Benutzern und des Risikos ihrer Offenbarung ist.

Die Politik des Schutzes der Personaldaten wird vom Verwalter der Daten in der Verständigung mit dem Leiter der einzelnen Abteilungen des Unternehmens festgelegt. Damit unsere Handlungen transparent sind, haben wir die Politik, die die Prinzipien der Verarbeitung der Personaldaten beschreibt, auf der Hauptinternetseite veröffentlicht .Unser jeder Kunde kann sie kennenlernen und an uns seine Bemerkungen mit Hilfe des Inspektors des Schutzes der Personaldaten melden. Er ist eine sehr wichtige Person , über die wir unten schreiben.

Zusätzlich , um die Kohärenz der Prozeduren zu bewahren , verwenden wir noch die innenbetriebliche Regulationen und eine Reihe der Klauseln in den Verträgen mit den Kontrahenten.

 

VIII. Welche Rechte stehen den Personen zu, derer Daten wir verarbeiten?

Allen Personen, derer Daten wir verarbeiten, stehen bestimmte Rechte zu. Sie können besonders vom Verwalter oder Inspektor des Schutzes der Personaldaten realisiert werden. Zu diesen Rechten gehören:

• Recht auf Zugang zu den Inhalten der Personaldaten , also das Recht auf Gewinnung der Bestätigung , ob der Verwalter Daten und Informationen verarbeitet, die solche Verarbeitung betreffen,
• Recht auf Korrektur der Daten, wenn die vom Verwalter verarbeiteten Daten unrichtig oder nicht komplett sind,
• Recht auf Forderung vom Verwalter der Beseitigung der Daten,
• Recht auf Forderung vom Verwalter der Begrenzung der Verarbeitung der Daten,
• Recht auf Übertragung der Daten also Recht auf Erhalt der dem Verwalter gelieferten Personaldaten und ihre Sendung dem anderen Verwalter,
• Recht auf Erhebung des Widerspruchs gegen die Verarbeitung der Daten aufgrund der begründeten Interesse des Verwalters oder gegen der Verarbeitung der Daten zum Zweck des direkten Marketing,
• Recht auf Zurückziehung der Erlaubnis im beliebigen Moment (ohne Einfluss auf Übereinstimmung mit dem Recht der Verarbeitung, das man aufgrund der Erlaubnis vor ihrer Rückziehung gemacht hat,
• Recht auf Erreichen der Intervention vom Verwalter, Ausdrücken der eigenen Meinung und auf in Frage Stellung der Entscheidung, die auf der automatisierten Verarbeitung der Daten gestützt wird.

Außerdem im Fall des Verdachts der Verletzungen der Verarbeitung der Daten, haben die Personen, die diese Daten betreffen, das Recht auf Einreichung der Klage gegenüber dem polnischen Überwachungsorgan oder Überwachungsorgan des anderen Mitgliedsstaates der EU, das wegen des Ortes des normalen Aufenthalts oder Arbeit der Person zuständig ist, welche die Daten betreffen oder wegen des Ortes des mutmaßlichen Verletzung von RODO.

 

IX. Organisationsstruktur unserer Firma in Politik des Schutzes der Personaldaten

In unserer Firma wissen wir genau, wer das Recht auf Verarbeitung der Personaldaten hat und sorgen wir uns für ihren Schutz. Zu diesem Zweck haben wir ein Organisationsschema gebildet, das wir hier leider nicht veröffentlichen können.

 

X. Inspektor des Schutzes der Personaldaten

Inspektor des Schutzes der Personaldaten ist ein Arbeiter des Verwalters oder eine Person, die die Aufgaben des Inspektors aufgrund der getrennten Verträge realisiert, die die Qualifikationen und Fachwissen aus dem Bereich der Verarbeitung der Personaldaten besitzt. Inspektor beschäftigt sich u.a. mit dem Informieren des Verwalters, des die Daten verarbeitenden Subjekts oder ihrer Mitarbeiter über die Pflichten, die mit der Verarbeitung der Personaldaten verbunden sind und auch die Beratungsfunktionen in diesem Bereich erfüllt, Befolgung der geltenden Vorschriften über den Schutz der Daten überwacht, Empfehlungen gibt, die die Folgen des Schutzes der Personaldaten betreffen und kontrolliert seine Realisierung und arbeitet mit dem Überwachungsorgan und ist eine Person, mit der das Überwachungsorgan in Zusammenhang mit der Kontrolle des Schutzes der Personaldaten Kontakt aufnehmen soll.

Mit dem Inspektor des Schutzes der Personaldaten , der in unserer Firma gewählt wird, kann man unter E-Mail: iod@regalux.pl Kontakt aufnehmen.